MOBIS ir LIBIS forumų archyvas

[grdia]

Kuriant Retro sąskaitas 1988, 1987, 1986 metams, rekataloguojant knygas į egzempliorius tų metų Retro užsirašo, bet ir vėl atidarius sąskaitas Retro 1988, Retro 1987 ir t.t. nebėra. Aš ir vėl iš naujo turiu kurti Retro sąsakaitą tiems metams. Kodėl taip yra? O gal net nėra reikalo tokias senas knygas vesti?

[Jurate]

Visos sąskaitos, kurias sukuriate visada programoje yra, jos niekur nedingsta, jei neišmetate. Taigi, jei neišmetėt, tai turi jos būti.

Nueikite į meniu Egzemplioriai > Sąskaitos, atsidariusiame lange spauskite mygtuką su žiūronais (Sąskaitų paieška), atsidariusiame langelyje įrašykite datą nuo - kada pradėjote dirbti su programa ir spauskite Ieškoti. Jums parodys visas Jūsų sukurtas sąskaitas nuo tos datos (kurią įvedėte).

Ar verta rekataloguoti labai senų metų knygas? Čia turi nuspręsti Jūsų biblioteka. Paprastai daroma taip: jei tos senos knygos jau yra visiškai nebeskaitomos ir žinote, kad jos bus greitai nurašytos, jų į programą galima nebeįvedinėti ir nurašymą daryti įprastu būdu. Bet jei tas senas knygas kas nors skaito ir jos nenurašytos bus dar gana ilgai, tuomet reikėtų jas užregistruoti programoje.

[grdia]

Pažiūrėjusi Egzemplioriai - Sąskaitos - žiūronai man net baisu pasidarė. privedžiau po kelias Retro tiems patiems metams. Kaip dabar ištaisyti klaidą? Juk turi būti vieniems metams viena Retro sąskaita, o dabar ju pas mane gavosi labai daug. Prašau, patarkite kuo skubiau. Ačiū.

[Jurate]

Reikia, kad liktų viena sąskaita vieneriems metams, t.y. visus egzempliorius iš kelių retro sąskaitų perkelti į vieną, pavadinkim pagrindinę, Retro sąskaitą.
Norint tai padaryti, reikia išmesti visus egzempliorius iš blogos sąskaitos ir juos iš naujo sukurti geroje sąskaitoje. Kai nei vieno egzemplioriaus neliks blogoje sąskaitoje, ją bus galima panaikinti.
Tiesiog susirašykite visus egzempliorius, kurie priskirti ne tai pagrindinei retro sąskaitai, ant lapuko. Kai susirašysite, juos išmeskite (tik neišmeskite bibliografinių įrašų).
Tada lyg pirmą kartą tuos egzempliorius įveskite į programą, tik sąskaitos laukelyje įkelkite tą pagrindinę Retro sąskaitą (ją rasite per žiūronų mygtuką, atskirti nuo kitų tokių pačių tų metų sąskaitų galite pagal sukūrimo datą).

[grdia]

Kaip išmesti egzempliorius, neištrinant bibliografinių įrašų? Jei yra įvestas inventorinis numeris, ar leis programa dar kartą kurti egzempliorių su tuo pačiu numeriu?

[Jurate]

Programa leis išmesti inventorinį egzempliorių, o jį išmetus galima iš naujo sukurti. T.y. jei išmetat inventorinį egzempliorių, tai jį iš naujo galima sukurti su tuo pačiu numeriu, tik tą patį numerį reikia įrašyti ranka.

Išmetus visus vienam pavadinimui priklausančius egzempliorius, bibliografinis įrašas iš duomenų bazės automatiškai nedingsta.

[grdia]

Noriu pasitikslinti, kaip trinti egzempliorius - įeini į Egzemplioriai, spaudi paiešką pagal indentifikavimo nr, surenki tą nr, surandi, pažymi ir spaudi trintuka, bet pas mane trinimas nesuaktyvėjęs.
Pabandžiau dar kitaip. Radusi ieškomą egzempliorių, paspaudžiau Redaguoti, ir pakeičiau sąskaitą (išrinkau pagrindinę). Kai peržiūrejau, tai tikrai redagavimas issisaugojo, o kitoje sąskaitoje buvo 0 egzenpliorių, bet trintukas nesuaktyvėjes. Trinti man neleidžia niekur nieko. Gal čia nustatymuose kas nors yra? O gal versija sena?

[Jurate]

Teisingai, galima ir netrinti, o tik pakeisti sąskaitą.
Norint panaikinti turščią sąskaitą, reikia sąskaitų lange ją pažymėti ir spausti trintuką. Jei trintukas neaktyvus, vadinasi Jūs neturite teisės naikinti sąskaitų. Tokią teisę turėtų turėti kitas programos vartotojas.

[grdia]

O kas tas Programų Vartotojas?
O gal tą sąskaitą galima pažymėti kaip sutvarkytą ir tokiu būdu ji pranyks?

[Jurate]

Jei pažymėsite sąskaitą kaip sutvarkytą, ji gaus eilės numerį visuminėje apskaitoje ir visą gyvenimą Jums maišysis. Pavyzdžiui, pasižiūrėsit sąskaitas po metų ir rasit tokią kažkokią negerą sąskaitą.
Geriau ją panaikinti.
Ar Jums trintukas sąskaitų sąrašo lange yra neaktyvus, kai pažymite sąskaita?

[grdia]

Taip. Ką bedaryčiau - ar egzempliorių trinčiau, ar sąskaitą. Jis visą laiką neaktyvus.

[Jurate]

Mygtukas neaktyvus, nes neturite teisės nieko trinti. T.y. programoje Jūs turite darbuotojo teises, o trinti turi teisę administratoriaus teises turintis vartotojas.
Darbuotojo teises turintis vartotojas negali keisti nei savo, nei kitų turimų teisių.
Arba paprašykite, kad administratoriaus teises turintis vartotojas padarytų Jus administratoriumi, arba tegul jis prisijungęs į programą savo vardų ištrina tas sąskaitas.

[grdia]

Dėkoju. Viską puikiai susitvarkiau.