MOBIS ir LIBIS forumų archyvas

[lama]

Kiek aš suprantu, rekataloguotoms knygoms kuriama viena sąskaita. Kodėl pas jus forume kalbama apie vieną Retro sąskaitą vieneriems metams? Nejaugi mes dabar privalome įvedinėti knygas į programą pagal senas sąskaitas?

[grdia]

Man seminare aiškino, kad kiekvieniems metams reikia sukurti po atskira sąskaitą ir ją pavadinti Retro kažkurių tai metų, pvz., Retro 1990, Retro 1991 ir t.t.

[Jurate]

Paprastai tai yra bibliotekos sprendimas. Jei biblioteka nori ir jai patogiau, gali turėti atskiras retro sąskaitas skirtingiems metams.
Bet programoje užtenka turėti vieną retro sąskaitą ir į ją dėti visus rekataloguojamus egzempliorius.

[Jurate]

Bibliotekos kuria atskiriems metams po retro sąskaitą galbūt todėl, kad taip joms atrodo bus lengviau sužinoti, kiek egzempliorių turi už vienus ar kitus metus.
Bet jei biblioteka rekataloguoja į vieną sąskaitą, jai nereikia rūpintis ir kurti daug retro sąskaitų skirtingiems metams. O norėdama pasižiūrėti statistiką, kiek egzempliorių turi už vienus ar kitus metus, tai gali padaryti pasinaudojusi papildoma apskaita.

[grdia]

o jei jau pradėjome kurti skirtingiems metams Retro sąskaitas, ar galima dabar susikurti vieną ir toliau tęsti darbą?

[Jurate]

Negerai, jei dabar paliksite tas sąskaitas (skirtingų metų) ir pereisite prie vienos. Reikia turėti arba vieną, arba kelias skirtingiems metams.
Taip turi būti todėl, kad vėliau, norėdami sužinoti statistiką, negausite tikslaus skaičiaus arba kad gauti tikslų skaičių reikės daug darbo padaryti - skaičiuoti ne tik toje vienoje sąskaitoje, bet prisiminti, kad dar buvo kelios, kuriose yra kažkiek surekataloguotų egzempliorių.